SharePoint 组和共享库/列表

Question

这将是模糊的，希望不会如此烦人。我对 SharePoint 知之甚少，但我要找一个知识渊博但承受着巨大压力的人。不幸的是，我要对这个项目负责（它应该在圣诞节前到期！！），所以我需要看看我自己能想出什么来帮忙。请允许我的绝望和无助来原谅这个问题的任何问题。

我们创建了一个 InfoPath 表单，用于生成将上传到 SharePoint 的 xml 文件。这些文件中的数据将被汇总并用于生成报告。最大的问题是用户将分布在三个位置，并且从每个位置生成的信息需要与其他位置隔离。但是我们需要将所有三个位置的 xml 文件放到同一个位置，以便以最少的手动工作使聚合变得可行。

我已经阅读了有关 SharePoint 组 (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262778%28v=office.14%29.aspx) 的内容，并认为这可能是这样做的方式，只要 1) xml 文档都可以转到同一个库/存储库和 2) 共享存储库只会向每个组显示他们自己的文件。对于至少两个用户，我们还需要一个主视图来显示所有文档，而不管创建它们的组是什么。

这是主要问题。最终，我们还需要一种类似的方式将生成的报告（表格和图表）存储给 xml 文件的创建者以及每个位置的一组无法查看或创建这些 xml 文件的用户。但我想，首先要做的是。

这可能可行吗？有什么提示/链接可以让我们开始走这条路吗？

Answer 1

我认为在您的情况下，最好的选择是为每个组创建一个文件夹，并对其设置权限以仅允许特定的用户组访问该文件夹。用于报告的单独库也是如此。然后，您只需设置一个列表视图，将文件夹层次结构展平，以便一次查看所有项目。

您也可以在event receiver 中以编程方式设置每个文档的权限，但是，每个库的唯一访问控制列表的数量（实际上是 50.000）有一个pretty low limit（搜索 ACL）。因此，根据您要管理的 XML 数量，您可能会达到此限制。