长/大信息路径表单问题答案

【问题标题】：Long/big infopath form issue长/大信息路径表单问题
【发布时间】：2014-09-08 11:12:14
【问题描述】：

我用 Infopath 2010 创建了 infopath 表单。这真的很长而且很大。由于表格很大，用户希望填写表格并保存表格并稍后填写表格。他们可以选择满足这个要求吗？我们可以添加保存按钮吗？有什么想法吗？

以前有其他人遇到过这个问题吗？

【问题讨论】：

【解决方案1】：

在不了解您的表单的情况下，我不确定这个答案是否会有所帮助，但这里有一个场景可以在不需要代码的情况下实现您想要的结果：

在您的表单上，包括一种让用户指示表单完成状态的方法。您可以通过多种方式执行此操作 - 例如，“表单已完成”复选框、带有下拉列表的“表单状态”字段有两个可能的值 -“正在进行中”或“完成”，或几个单选按钮.
在 SharePoint 列表中创建一个完成状态列。它可以是 Yes/No 列、Choice 或单行文本。
当用户提交/保存表单时，会在 SharePoint 列表中创建一个项目，其中 Completion Status 列中的值对应于表单上的完成状态字段。
如果用户想再次编辑表单，他们可以单击 SharePoint 列表中项目的编辑链接以进行进一步更改。
当用户完成向表单添加信息后，他们将状态更改为“完成”。

按照这些步骤，您可以区分正在处理的表单和已完成的表单。接下来会发生什么（启动工作流程、进行一些计算等）取决于您打算如何处理提交的表单。但是，基本原则是，不是在提交表单时启动处理，而是在 Completion Status 字段的值变为“完成”时启动它。

【讨论】：

【解决方案2】：

您可以通过创建状态字段将其保存为“草稿”，但这仍然使用 SUBMIT 规则。用户可以编辑它以继续，并且会认为它仍然在“草稿”中，因为在状态字段中，它显示为“草稿”

然后您可以添加一些规则，例如隐藏某些字段/部分，除非某些字段已完成以避免非常长的 InfoPath 表单。或者，您可以分隔视图中的每个部分。这将防止用户被冗长的表单和大量需要填写的字段压垮。

【讨论】：