sharepoint 在线列表存档

Question

我想知道特定于 SharePoint Online/O365 的列表归档方法。我认为记录中心不适用于 SharePoint Online。我将工作流视为将项目移动到存档列表的唯一解决方案，但我在这里看到的问题是我将无法按预期将 CreatedBy 等元数据字段更新到存档列表。

1. 微软是否提供列表项存档的任何方式？
2. 有任何相同的第三方工具吗？
3. 微软建议一个列表最多可以容纳 5000 万条记录，真正的意义是什么，它如何影响性能
4. 如果归档到不同的列表，相关的工作流将如何受到影响或如何处理？

Answer 1

1. 如果您使用“内容和 站点设置中的“结构”工具，系统字段如已创建 将被保留，因为项目被移动而不是复制。

   列表项的就地记录管理可以通过以下方式实现： 手动声明、内容类型策略、列出工作流或 可重用的工作流程。

   记录中心用于文档而不是列表项，但用于 在 SharePoint Online 中可用。

2. 大量昂贵的第三方解决方案。

3. 没见过5000万这个数字，这里长篇大论处理large lists in SharePoint Online。

   4.如果配置正确，可重用工作流将“处理”在多个列表中使用。

   就个人而言，我建议使用声明 项目就地作为记录。