如何从 Google 表格构建自定义报告

Question

我在谷歌上搜索了一种从数据电子表格构建报告的方法，似乎 google data studio 和 google sheet 是实现这一目标的一种选择。 p>

尽管有一些使用 LibreOffice Calc 的经验，但我还是 Google Sheets 和 DataStudio 的新手。

我在 Google 表格中的数据是：

我想建立的报告，当新数据到达谷歌表时必须更新（比如说，每天左右）。

我只是为字段名称（objId；objDesc；objMore；objProgress；taskId；taskDesc；taskMore；event）着色，并将数据分类到电子表格中，以便于理解我想要实现的目标。 p>

感谢您的帮助。

Answer 1

解决方案

因此，基本上，您希望在单击按钮时按所述顺序生成对象、任务和事件的层次结构报告。

在此解决方案中，我提供了最复杂部分所需的代码，然后提供了其余步骤的指导。

1. 用Insert->Drawing中的数据向您的工作表添加一个按钮，然后绘制您的按钮。
2. 创建一个新工作表并插入以下公式，如图所示：

=iferror(ArrayFormula(lookup(unique(Sheet1!A1:A),Sheet1!A1:A,row(Sheet1!A1:A)+1)))

和

=iferror(ArrayFormula(lookup(unique(Sheet1!E2:E),Sheet1!E2:E,row(Sheet1!E2:E)+1)))

这些论坛基本上会检测指定列（在我们的例子中是对象 ID 和任务 ID 的列）中值的任何变化，这将有助于生成报告。

1. 在此之后，通过脚本编辑器并使用以下函数生成对象数组，其中包含按层次排序的正确数据。以下代码包含自我解释的 cmets。这是最棘手的部分，它利用之前创建的工作表来了解我们的对象和任务 ID 在哪里发生变化，并将正确的信息存储在正确的位置。

对于这个数据：

这将是运行函数后生成的对象：

 [{ObjectId=1.0, 1={TaskId=S02, Events=[[3242.0]], TaskMore=ppp, Description=ppp}, 0={TaskId=S01, Description=qqq, Events=[[1.0], [23.0], [324.0]], TaskMore=qqq}, ObjectMore=aaaa, ObjectDesc=aaaa, 2={TaskMore=lll, Events=[[3.0]], TaskId=S03, Description=lll}, ObjectProgress=0.7}, {3={Description=www, Events=[[43.0]], TaskMore=www, TaskId=T01}, 5={TaskId=T03, Events=[[5.0]], TaskMore=ttt, Description=ttt}, ObjectMore=bbbb, 4={Description=eee, TaskId=T02, TaskMore=eee, Events=[[54.0], [4.0]]}, ObjectDesc=bbbb, 6={Description=yyy, Events=[[345.0], [343.0]], TaskId=T04, TaskMore=yyy}, ObjectProgress=0.33, ObjectId=2.0}]

function myFunction() {
  // Get sheets
  var sheetData = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Sheet1');
  var sheetHelp = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Sheet2');
  
  // This is the array where we will be storing our info
  var Objects = []
  // Get the ranges of values from our helper sheet that detect changes in that column
  var ObjectIds = sheetHelp.getRange(2, 1,sheetHelp.getLastRow(),1).getValues().flat();
  var TaskIds = sheetHelp.getRange(2, 2,sheetHelp.getLastRow(),2).getValues().flat();
  
  // Delete all the blank elements in the flaten array of values
  ObjectIds = ObjectIds.filter(item => item);
  TaskIds = TaskIds.filter(item => item);
  
  // Delete the last item as this would just be the change between a value and a blank cell
  ObjectIds.pop();
  TaskIds.pop();

  // Lets iterate through all our main objects detected
  for(i=0;i<ObjectIds.length;i++){
    // for each object insert its details and information
    Objects.push({
      ObjectId: sheetData.getRange(parseInt(ObjectIds[i]), 1).getValue(),
      ObjectDesc : sheetData.getRange(parseInt(ObjectIds[i]), 2).getValue(),
      ObjectMore : sheetData.getRange(parseInt(ObjectIds[i]), 3).getValue(),
      ObjectProgress : sheetData.getRange(parseInt(ObjectIds[i]), 4).getValue()   
    });
    // for each object iterate through all its possible tasks
    for(j=0;j<TaskIds.length;j++){
      // get the last row value as for the last element of the tasks if we do not have anything it will 
      // have issues in the following if condition if this is null
      var lastRow = sheetHelp.getLastRow();
      ObjectIds.push(lastRow);
      
      // If the task is within the object index range (i.e for an object between indices 8 and 12
      // his tasks are those between these indices as well
      if(TaskIds[j]<ObjectIds[i+1] && TaskIds[j]>=ObjectIds[i]){
        TaskIds.push(lastRow);
        
        // get all the events for this specific task checking that they are within the indices
        // of the task itself (only events that are within the index boundaries of the task
        var events = sheetData.getRange(TaskIds[j], 8,TaskIds[j+1]-TaskIds[j],1).getValues();
        
        // add the new task object
        Objects[i][j] = {
          TaskId : sheetData.getRange(parseInt(TaskIds[j]),5).getValue(),
          Description : sheetData.getRange(parseInt(TaskIds[j]),6).getValue(),
          TaskMore : sheetData.getRange(parseInt(TaskIds[j]),7).getValue(),
          Events : events
        };
        TaskIds.pop();
      }
      ObjectIds.pop();
    }
  }  
  downloadReport(Objects);
}

4. 返回到您创建的按钮并在其分配脚本下的选项中选择我们的函数myFunction。
5. 一旦您拥有了包含正确分层信息的对象数组，您就可以自行决定使用它来生成报告的方式。您可以：

• 使用 JSON 对象数组生成 HTML 电子邮件，以便在您单击工作表按钮时通过 Gmail 发送报告。
• 生成一个新工作表并使用您在图片中显示的结构粘贴此数据（由于您已对数据进行了排序，因此更容易自动化），导出为 PDF 并删除此工作表，因为其目的只是生成此 PDF 报告.
• 将其作为 JSON 数组发送给其他服务，以便他们轻松使用。

对于第五步的第二个场景，我在这里提供一些指导，作为如何实施的示例（一个最小的示例）。如果您需要进一步的指导，请告诉我。

基本上，您可以在电子表格中创建这个新工作表，然后遍历我们的对象数组和 json 对象，以将新工作表的单元格值设置在适当的位置。 请注意，我还编辑了之前的代码，我必须从 myFunction() 调用这个新函数。

以下代码具有自我解释的 cmets，它基本上会打印工作表中存在的对象 ID：

function downloadReport(object){
  // Check if this sheet already exists from generating previous reports
  // and if so delete it to create a new report
  if(SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Download')){SpreadsheetApp.getActive().deleteSheet(SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Download'))}
  
  // Create your new sheet
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().insertSheet().setName('Download');
  
  // Iterate over each object in your array of objects
  for(i=0;i<object.length;i++){
  
  // print each object id of your series of objects. For doing so first access the array
  // element and then in that object access the key of the json object. Do the same for the 
  // rest of the fields you are interested to print in your report. 
    sheet.getRange(i+1, 1).setValue(object[i]['ObjectId']);
  } 
}

我希望这对您有所帮助。让我知道您是否需要其他任何内容，或者您​​是否不理解某些内容。 :)