将 Google 表格链接到 Google 表单自动按日期排序答案

【问题标题】：Have Google Sheet Linked to Google Form Sort By Date Automatically将 Google 表格链接到 Google 表单自动按日期排序
【发布时间】：2019-10-30 10:21:58
【问题描述】：

我使用 Google 表单让人们申请休假。一个名为 Form Approvals 的插件用于向某些可以批准或拒绝请求的人发送电子邮件。在列出响应的 Google 表格中，新条目一直在底部。

有没有办法让 Google 表单中的新条目按照 Google 表格中的休息日自动排序？

我找到了这个脚本，但它不起作用：

function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();
  var columnToSortBy = 2;
  var tableRange = sheet.getDataRange();
  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy } );
  }
}

另外，有没有办法指定脚本在哪个工作表选项卡上运行？

【问题讨论】：

标签： sorting google-apps-script google-sheets google-forms

【解决方案1】：

试试这个：

function onEdit(e){
  var sh=e.range.getSheet();
  if(sh.getName()!="Your desired sheet name")return;
  if(e.range.columnStart==2){   
    sh.getDataRange().sort({ column:2});
  }
}

许多新程序员尝试从脚本编辑器运行这些 onEdit(e) 函数。不幸的是，这不起作用，因为 e 参数期望由事件触发器填充。如果没有事件对象，您通常会收到无法读取未定义的属性范围之类的错误，因为事件触发器尚未填充 e。

我通过确保我正在编辑正确的工作表和正确的范围来测试它们，并使用 e.source.toast() 函数为我提供类似于 console.log() 的反馈。

如果您想了解有关事件对象的更多信息，请尝试添加 Logger.log(JSON.stringify(e));到函数声明后的第一行。然后通过以适当的方式编辑适当的工作表来运行它，并转到查看日志以查看结果。

【讨论】：

如果我在脚本编辑器中运行它，我会得到：TypeError: Cannot read property "range" from undefined。（第 2 行，文件“代码”）我认为这是因为我尝试手动运行它？
另外，新条目没有按此脚本排序:(
您是否将工作表名称添加到脚本中？
onEdit() 只响应用户编辑
onEdit() 不是这种情况的触发器。你可以试试 onFormSubmit。就我个人而言，我会使用另一张表格并单独留下表格回复表格来处理表格。

【解决方案2】：

如果您的工作表由表单填充，并且您希望在每次提交新表单时对数据进行排序 - 您需要使用 onFormSubmit 触发器。
Google 表单会按时间顺序填充目标电子表格，为避免干扰，您可以使用同步表，在每次提交表单时将数据传输到该同步表，并且您可以根据需要对其进行排序。

示例：

function myFunction() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet=ss.getActiveSheet();
  if(sheet.getName()=="Name of Tab to copy and sort"){
    var lastRow=sheet.getLastRow();
    var lastCol=sheet.getLastColumn();
    var range=sheet.getRange(lastRow,1,1,lastCol);
    var secondarySheetId="XXX";//Paste here the Id of the secondary spreadsheet
    var secondarySheet=SpreadsheetApp.openById(secondarySheetId).getSheetByName("Name of tab of your choice");
    secondarySheet.getRange(secondarySheet.getLastRow()+1,1,1,lastCol).setValues(range.getValues());
    SpreadsheetApp.flush();
    var secondaryRange = secondarySheet.getDataRange();
    var columnToSortBy=2; //adapt to your needs
    secondaryRange.sort( { column : columnToSortBy } );
  }
}

将此脚本附加到目标电子表格，插入辅助电子表格的 ID（您必须先创建），保存脚本并通过 Edit->Current project's triggers->New trigger 将 installable onFormSubmit 触发器绑定到脚本。

【讨论】：

【解决方案3】：

我使用https://www.idiotinside.com/2018/06/08/sort-multiple-columns-google-sheets-apps-script/ 解决了这个问题：)

对于我的电子表格：

我要排序的工作表（不是电子表格中的每个工作表）的名称称为“请求”。
日期在 B 列中，即第 2 列。
日期按最旧排序。
请务必根据需要编辑 SHEET_NAME、SORT_DATA_RANGE 和 SORT_ORDER。

将此脚本与 onEdit 触发器一起使用：

SHEET_NAME = "Requests";
SORT_DATA_RANGE = "A2:L1500";
SORT_ORDER = [
// {column: 1, ascending: true}, // 1 = column number for Column A, sorting by ascending order 
// {column: 3, ascending: false}, // 3 = column number for Column C, sorting by descending order
{column: 2, ascending: true},
];

function onEdit(e){
  multiSortColumns();
}
function multiSortColumns(){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);
  var range = sheet.getRange(SORT_DATA_RANGE);
  range.sort(SORT_ORDER);
  ss.toast('Sorting by Date completed.');
}

然后转到https://script.google.com/ 并为上述脚本创建触发器。在“选择事件类型”下使用“提交表单”。

到目前为止效果很好:)

【讨论】：